W związku z realizacją wymogów art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO”, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

Tożsamość Administratora 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, zwany dalej: „PUP”, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku.

Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się za pomocą skrzynki do doręczeń elektronicznych: AE:PL-55665-48285-BVHJI-25 lub elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) PUP, na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), dostępnej pod adresem: /PUP_Swidnik/SkrytkaESP, lub listownie, wysyłając korespondencję na adres siedziby: Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik.

Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego, związanego m. in. z realizacją zadań związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym wydawania zezwoleń na pracę sezonową, wpisywania do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz realizacji obowiązku statystycznego i archiwizacyjnego.

Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią przepisy prawa, w szczególności: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej: „Ustawą”, ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw oraz innych aktów prawnych nakładających obowiązek prawny na Administratora.

Źródła danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są pozyskiwane od podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, w formie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy, natomiast w przypadku, gdy jest Pani/Pan podmiotem lub reprezentuje podmiot powierzający pracę, dane są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana. Administrator może pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe z ewidencji i rejestrów prowadzonych przez podmioty publiczne, m. in. za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, w zakresie określonym przepisami prawa.

Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać, w przypadku podmiotu powierzającego pracę lub pracodawcy użytkownika lub podmiotu, do którego pracownik jest delegowany, m. im. następujące kategorie danych: dane identyfikujące (tj. imię i nazwisko, PESEL, dane dokumentu tożsamości), dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące reprezentowanego podmiotu, natomiast w przypadku cudzoziemca: imię i nazwisko, obywatelstwo, dane dokumentu podróży, PESEL lub datę urodzenia i płeć, dane dotyczące oferowanej pracy, w zakresie określonym przepisami prawa, w szczególności art. 9 lub art. 62 Ustawy.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jest jednak wymogiem ustawowym w przypadku bycia podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi lub pracodawcą użytkownikiem, lub podmiotem do którego cudzoziemiec jest delegowany, lub w przypadku chęci wykonywania przez Panią/Pana pracy na terytorium RP.

Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości realizacji ww. celów.

Odbiorcy danych osobowych/kategorie odbiorców

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające). 
Kategorie odbiorców: dostawcy usług IT, archiwa depozytowe, banki, instytucje szkoleniowe, operatorzy pocztowi, podmioty zapewniające obsługę prawną urzędu. 

Okres przechowywania danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające). Kategorie odbiorców m. in.: dostawcy usług IT, archiwa depozytowe, banki, operatorzy pocztowi, podmioty zapewniające obsługę prawną PUP. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu: 

• prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, 
• prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy kwestionowana jest przez Panią/Pana prawdziwość przetwarzanych przez Administratora danych lub zgodność z prawem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych.

Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego Administratora.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez PUP, w tym realizacji Pani/Pana praw, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PUP za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: iod@swidnik.praca.gov.pl lub listownie, wysyłając korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik.